Política de privacidad

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos es:

• Razón social: EMPRO SHOW SL
• NIF: B25865114
• Domicilio: Calle Las Metalurgias, nº 7, 03008 Alicante (Alicante), España
• Correo electrónico: emilio@emiliomartinez.com
• Teléfono: +34 608 91 81 74

Esta política se aplica a la plataforma Feedback de Jueces (https://feedback.emiliomartinez.com), a través de la cual los atletas solicitan y consultan el feedback oficial de los jueces en los campeonatos organizados por Emilio Martínez Productions y los eventos IFBB Pro League España.

Qué datos tratamos

Atletas:

• nombre completo, número de ficha federativa, número de dorsal y correo electrónico;
• las fotografías oficiales de la competición que subes y el mensaje opcional para el juez;
• las categorías solicitadas y los campos adicionales que indique cada campeonato;
• el feedback que reciben de los jueces y las fechas de solicitud y respuesta;
• datos técnicos mínimos de seguridad (por ejemplo, una huella cifrada de tu dirección IP para limitar los intentos de acceso).

Jueces: nombre, correo electrónico, teléfono de WhatsApp y fotografía de perfil, además del feedback que redactan.

Administradores de la plataforma: nombre, correo electrónico y registro de las acciones de gestión que realizan.

No tratamos datos de pago: en la plataforma no se realiza ningún pago.

Finalidades y base jurídica

• Gestionar tu solicitud de feedback, asignarla a los jueces de las categorías elegidas y entregarte la respuesta en tu panel. Base jurídica: tu solicitud y tu consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
• Tratar las fotografías que subes, únicamente para que los jueces asignados puedan valorarlas. Base jurídica: tu consentimiento al enviarlas, que puedes retirar en cualquier momento.
• Avisar a los jueces por WhatsApp de que tienen una solicitud pendiente y a ti por correo electrónico de que tu feedback está disponible. Base jurídica: ejecución del servicio solicitado (art. 6.1.b RGPD) y, para los jueces, el interés legítimo de la organización en que las valoraciones se emitan a tiempo (art. 6.1.f RGPD).
• Gestionar las cuentas de jueces y administradores y garantizar la seguridad de la plataforma y del acceso por ficha y correo. Base jurídica: interés legítimo y, en el caso de los jueces, la relación con la organización (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD).

No usamos tus datos para tomar decisiones automatizadas ni para enviarte publicidad.

Acceso del atleta con ficha y correo

La opción «Ver feedback» te da acceso a tu panel con tu número de ficha federativa y tu correo electrónico, sin contraseña. Comprobamos que ambos coinciden exactamente con los de tu solicitud, limitamos el número de intentos y no revelamos si un dato existe o no. Es un método menos robusto que una contraseña: no compartas tu número de ficha ni tu correo con terceros.

Destinatarios y encargados del tratamiento

Solo los jueces asignados a tus categorías y el personal de administración de la plataforma acceden a tus fotografías, mensaje y datos de contacto. No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal.

Para prestar el servicio contamos con proveedores que tratan datos por nuestra cuenta, con el contrato de encargo que exige el artículo 28 RGPD:

• alojamiento y mantenimiento técnico de la plataforma: servidor (VPS) gestionado por FitLeads, que actúa como encargado del tratamiento;
• envío de correo electrónico: proveedor de correo (SMTP) configurado por la organización, para avisarte de que tu feedback está listo;
• envío de mensajes de WhatsApp a los jueces: servicio de mensajería WhatsApp (Meta), que puede implicar transferencias fuera del Espacio Económico Europeo amparadas por las garantías adecuadas del RGPD.
• traducción automática del feedback publicado: Anthropic, PBC (API de Claude), que actúa como encargado del tratamiento. Solo recibe el texto del feedback; nunca nombres, datos de contacto, número de ficha o dorsal, competición, categoría ni fotografías;

Traducción automática del feedback

Los jueces escriben su feedback en su propio idioma (con frecuencia italiano). Cuando un juez lo publica, el texto se traduce automáticamente al español y al inglés para que tú y el equipo de administración podáis leerlo en el idioma que elijáis. Siempre puedes ver el texto original y la traducción se identifica como automática.

Para ello enviamos únicamente el texto del feedback (el comentario general y los comentarios por fotografía) a Anthropic, PBC (Estados Unidos) mediante su API de Claude, que actúa como encargado del tratamiento. No se envían nombres, datos de contacto, número de ficha o dorsal, competición, categoría ni fotografías. Los jueces siguen viendo solo su texto original.

Este envío implica una transferencia internacional de datos a Estados Unidos, amparada por las garantías adecuadas previstas en el RGPD (como las cláusulas contractuales tipo o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., según corresponda). La base jurídica es la ejecución del servicio que solicitas, que incluye entender el feedback (art. 6.1.b RGPD).

Plazo de conservación

Conservamos tus datos mientras sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron y para atender las responsabilidades legales que puedan derivarse. El plazo exacto de conservación del feedback y de las fotografías lo definirá la organización del campeonato junto con IFBB y se publicará en esta política.

Puedes solicitar la supresión de tus datos en cualquier momento; la atenderemos salvo que debamos conservarlos por obligación legal. Cuando ya no sean necesarios, se eliminarán o se bloquearán conforme a la normativa.

Seguridad

Las fotografías se guardan en almacenamiento privado, fuera de cualquier carpeta pública, y solo se sirven a la persona autorizada: el atleta que las subió, el juez al que van dirigidas y la administración. Cada persona solo ve sus propios datos (los jueces, únicamente las solicitudes que les corresponden). Las contraseñas del personal se guardan cifradas y las acciones de administración quedan registradas.

Cookies

La plataforma solo utiliza cookies técnicas estrictamente necesarias. Puedes consultar cuáles en la política de cookies.

Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento, escribiendo a emilio@emiliomartinez.com o a Calle Las Metalurgias, nº 7, 03008 Alicante (Alicante), España, indicando tu nombre y tu número de ficha. Responderemos en el plazo legal de un mes.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).